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指定 PDF 文档的内容
1. 打开一个绘图,单击“文件”(File) > “另存为”(Save As) > “保存副本”(Save a Copy),然后在“保存副本”(Save a Copy) 对话框中将 PDF (*.pdf) 指定为导出文件类型。“PDF 导出设置”(PDF Export Settings) 对话框随即打开。
2. 单击“PDF 导出设置”(PDF Export Settings) 对话框上的“内容”(Content) 选项卡,指定 PDF 导出的内容,其中包括导航和搜索的信息。
默认情况下,指定下列绘图或特征属性:
可见层和模型参数将被包括到导出中。
系统会为区域、视图、绘图页面和标志注解设置书签。
可针对文本使用非 TrueType 的笔划型字体。
标准 PDF 格式被选择用于导出。
超级链接处于活动状态。
3. 单击“层”(Layers) 下面的“全部”(All) 可导出绘图的所有层,或单击“无”(None) 可导出绘图上的可见图元,而不导出可见图元所在的层。
4. 单击“参数”(Parameters) 下面的“已指定”(Designated) 将只包括指定的模型参数,或单击“无”(None) 将绘图导出为没有模型参数的 PDF 格式。
5. 为以下所有或部分项目生成书签:
区域 (Zones) - 在绘图页面上使 PDF 放大到相应的预定义区域。
视图 (Views) - 使 PDF 放大到视图 (绘图上的预定义区域) 的相应范围。不会为只具有 2D 图元的绘图生成任何视图书签。
页面 (Sheets) - 显示相应的绘图页面。会忽略单个页面绘图。
标志注解 (Flag Notes) - 标志注解的实例列在书签中。如果标志注解的实例位于当前页面以外的页面上,则会显示具有标志注解实例的相应绘图页面。当选择标志注解时,PDF 会放大标志注解。
6. 单击“勾画所有字体”(Stroke All Fonts) 将文本创建为笔划型线段,或单击“使用 TrueType 字体”(Use TrueType Fonts) 以使用 TrueType 字体。“勾画非 TrueType 字体”(Stroke Non TrueType Fonts) 为默认选项。默认情况下,会针对笔划型字体选择“添加可搜索的文本”(Add Searchable Text) 复选框,以使文本可搜索
 
* 单击“使用 TrueType 字体”(Use TrueType Fonts) 时,“添加可搜索的文本”(Add Searchable Text) 复选框不可用。
7. 选择 PDF 或 PDF/A–1 作为“兼容性”(Compatibility)“另存为”(Save As) 中的导出格式。
 
* 不能将层导出为 PDF/A-1 格式。如果选择 PDF/A-1 格式,则在“PDF 导出设置”(PDF Export Settings) 对话框上,“层”(Layers) 选项将不可用。
8. 保持选择默认设置的“活动超链接”(Active Hyperlinks),以作为 PDF 输出中活动的 URL 导出注解,或清除此复选框,以作为标签文本导出带有链接属性的注解。
9. “PDF 导出设置”(PDF Export Settings) 对话框中,单击“确定”(OK)。文件及其内容设置被导出。
如果一个对话框提示您替换未嵌入在 PDF-A/1 文件中的字体,则对于未嵌入 PDF-A/1 文件中的每种字体,请在该对话框每次打开时单击“确定”(OK)